Ni har bättre saker att göra än att hålla ihop systemen för hand.

Promptiva hjälper företag att koppla ihop system, ta bort manuella omvägar och reda ut var AI faktiskt gör nytta.

Beskriv nuläget kort. Svar inom 1–2 vardagar. Ofta börjar det med något som "bara tar några minuter".

Första steget

Få en tydlig bild av vad som bör göras först

För företag som vet att något bromsar, men inte vill gissa sig fram. Ofta handlar det inte om ett stort systemproblem, utan om friktion som blivit vardag.

Genomgång av system, manuella steg och var det uppstår flaskhalsar i vardagen

Hjälp att avgöra om behovet främst handlar om integrationer, dokumentflöden, RAG, assistenter eller något annat

Ett konkret nästa steg i stället för allmänna råd

Boka ett första samtal

Vad vi hjälper till med

Integration, automation och AI som tar avstamp i hur verksamheten faktiskt fungerar, var tiden försvinner och vad som behöver bli enklare i vardagen.

Systemintegration

System som behöver prata med varandra gör det sällan av sig själva. Promptiva kopplar ihop ekonomisystem, CRM, lager, webbshoppar och interna verktyg så att informationen flödar utan manuella mellanled.

Automation

Rapporter som tar tid, data som flyttas för hand och moment som bara finns av gammal vana går ofta att ta bort. Vi bygger flöden som sparar tid och minskar fel.

AI i verksamheten

AI blir värdefull först när den utgår från verkliga arbetsflöden, rätt data och tydliga behov. Promptiva hjälper er reda ut vad som är värt att bygga, från dokumentflöden och kunskapssök till assistenter och lokala AI-agenter.

API-lösningar

API:er och kopplingar som håller i drift. För företag som behöver dela data, ta emot webhookar eller skapa tydliga gränssnitt mellan system.

Drift & stabilitet

För företag som vill få ordning på integrationer och flöden som redan finns. Övervakning, larm och tydligare kontroll gör att problem fångas tidigt och vardagen blir lugnare.

Exempel från verkligheten

Tre korta exempel på hur integration, automation och AI skapar mindre friktion i vardagen.

Integration

Boxtop och Fortnox i samma flöde

Utgångsläge

Kunder, jobb och fakturor flyttades manuellt mellan Boxtop och Fortnox.

Lösning

En integrationsplattform synkade data automatiskt åt båda håll och höll posterna uppdaterade.

Resultat

Mindre administration och ett flöde som håller ihop utan dubbelarbete.

AI i administration

AI-stöd för kvitton och verifikat

Utgångsläge

Kvitton, verifikat och påminnelser tog återkommande tid från viktigare arbete.

Lösning

En AI-assistent byggdes utifrån företagets egna rutiner, underlag och arbetsmoment.

Resultat

Snabbare hantering, mindre manuellt arbete och mer tid till rätt saker i verksamheten.

AI i dokumentflöden

AI-stöd för återkommande underlag

Utgångsläge

Underlag, dokument och återkommande ärenden tog onödigt mycket tid att läsa, sortera och följa upp manuellt.

Lösning

AI-stöd sattes upp för att tolka innehåll, strukturera information och skicka vidare rätt underlag i flödet.

Resultat

Mindre manuell hantering, snabbare flöden och bättre ordning i nästa steg.

Hur det går till

Tre steg från första samtal till en lösning som fungerar i vardagen.

Läs mer om arbetssättet
1

Förstå nuläget

Det börjar med ett samtal om vad som behöver fungera bättre, var tiden försvinner och vilka beroenden som finns mellan systemen.

2

Bygga och testa

Arbetet hålls avgränsat och kontrollerat. Varje del testas innan nästa påbörjas, så att ni ser framsteg utan att dra i gång onödigt stora projekt.

3

Sätta i drift och följa upp

Lösningen sätts i drift först när den är redo att användas. Om något behöver justeras finns stöd kvar även efter leverans.

Ni arbetar direkt med den som bygger

Promptiva drivs av en utvecklare som de senaste åren har tagit fram produktionssatta system, integrationer och interna verktyg för verksamheter där manuellt arbete behöver bort.

Intresset för system och automation började långt tidigare, med egna scripts, verktyg och flöden redan som tonåring. Det märks fortfarande i sättet att se var vardagen går att förenkla på riktigt.

Ni har direktkontakt med den som bygger lösningen, från första samtal till leverans. Det ger kortare vägar, tydligare ansvar och snabbare beslut.

Läs mer om Promptiva

Vanliga frågor

Vem är Promptiva till för?

Små och medelstora företag som vill få bättre ordning mellan system, minska manuellt arbete eller använda AI där det ger konkret nytta. Promptiva passar bäst när ni har ett tydligt behov och vill komma framåt utan ett tungt projektupplägg.

Hur snabbt kan ni komma igång?

Ofta inom en vecka. Det börjar med ett kort samtal, och därefter får ni en första bedömning av omfattning, tid och nästa steg inom 1–2 vardagar.

Vad kostar det?

Det beror på omfattning, befintliga system och hur snabbt ni vill fram. Därför börjar många uppdrag med en mindre, avgränsad del. Ni får alltid en tydlig kostnadsbild innan något startar.

Arbetar ni med flera ekonomisystem?

Ja. Fortnox, Visma och andra ekonomisystem går ofta att koppla ihop med CRM, e-handel, lager eller interna system. Det går också ofta att bygga hållbara API-kopplingar mot mindre kända eller äldre system.

Behöver ni få bättre ordning mellan systemen?

Beskriv kort ert behov så återkommer vi med en första bedömning av var integration, automation eller AI gör mest nytta inom 1–2 vardagar.

Boka ett första samtal